Excel中2分钟快速制作一个简单的甘特图

说到甘特图，很少有人不知道。甘特图以可视化方式，显示任务列表、任务在时间上的先后顺序和持续时间。这样可以直观地看出，某一任务何时进行、进展情况，便于项目管理者实时掌握项目进展。

专业的甘特图制作工具，如 Project，功能大而全，但有时，我们在工作中需要快速将某个任务，按照时间和前后顺序，快速展现出来，又不想额外再安装软件。这种情况，可以参考今天分享的操作步骤使用 Excel 图表快速制作一个简单的甘特图，甘特图效果如下：

第一步：准备数据。甘特图基本的三个要素分别是：

本例中我们使用以下任务数据作为甘特图的数据源。

第二步：插入堆积条形图。我们使用堆积条形图作为甘特图的基本图表，首先选中开始日期一列，然后到插入选项卡，选择堆积条形图，插入图表。

第三步：添加持续工作时间系列。

3.1、在上一步插入的图表里，添加工作天数系列。选中图表，右键，在弹出的列表中，点击【选择数据】。

3.2、弹出的选择数据对话框，点击左侧【添加】按钮。

3.3、弹出编辑数据系列对话框，系列名称和系列值，选择对应的工作天数和天数列表。

第四步：隐藏开始日期系列条形图。最终我们想要的是每个任务的持续时间，因此需要将开始日期系列的条形图隐藏处理。鼠标点击蓝色背景开始日期系列的条形图，右键，点击【设置数据系列格式】。弹出设置格式对话框，在对应的填充选项列表中，选择【无填充】。

第五步：设置任务名称。

5.1、上一步完成后，每个任务是按数字表示状态，需要将纵坐标轴标签替换成任务名称。参考步骤3，右键图表，选择【数据】，在对话框中，选择右侧水平轴标签，点击【编辑】按钮。

5.2、弹出轴标签对话框，选择任务名称区域。注意，这时不包括标题行。

5.3、轴标签设置完毕后，甘特图基本上制作完毕，效果如下：

第六步：调整任务顺序。点击任务名称轴，右键选择设置【坐标轴格式】。弹出设置菜单，其中在坐标轴选项中，将逆序类别打勾。

第7步：调整日期轴。选中横坐标日期轴，右键，选择设置坐标轴格式。弹出设置菜单，其中在坐标轴选项中，最小值框中，输入第一个任务的开始日期，本例中是 2018-12-1，回车确定。

经过上面的7步，甘特图制作完毕。之后适当的调整图表大小、条形图样式、日期范围等参数，可以得到比较好看又直观的甘特图。

可以看到，图表方式的甘特图以堆积条形图为基础，通过开始日期和持续时间，展示开始节点和任务长度。

学会此方法后，如果已经有任务数据，甘特图2分钟就能做出来，通过图表的设置方法，可以再进一步美化甘特图。

以上。